STITEKNAS Jambi yang dipimpin oleh seorang Ketua mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, membina tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa. Ketua akan mengkoordinasikan sivitas akademika dan melaksanakan pendidikan akademik/profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang Teknik Mesin dan Teknik Industri. Tugas tersebut dijabarkan dalam beberapa fungsi: melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakan pembinaan civitas akademika, melaksanakan urusan tata usaha STITEKNAS Jambi.
Senat STITEKNAS Jambi adalah badan normatif dan perwakilan pada tingkat STITEKNAS Jambi yang diketuai oleh Ketua dan bertanggung jawab memimpin senat. Senat STITEKNAS Jambi terdiri dari: Ketua dan Pembantu Ketua, Ketua Prodi, Wakil Dosen. Tugas pokok senat STITEKNAS Jambi merumuskan kebijaksanaan dasar yang menjadi pedoman bagi Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepemimpinannya, merumuskan kebijaksanaan berkenan dengan upaya pengembangan unit-unit/satuan-satuan yang merupakan bagiannya, Merumuskan dan meninjau kembali secara berkala peraturanperaturan pelaksanaan akademik, otonomi keilmuan di lingkup STITEKNAS Jambi, menilai pertanggungjawaban Ketua atas pelaksanaan kebijaksanaan yang telah ditetapkan, memilih calon Ketua dan Pembantu Ketua untuk diusulkan ke Pihak Yayasan, memberi pertimbangan berkenan dengan calon-calon yang diusulkan menjadi Ketua STITEKNAS Jambi dan jabatan dosen untuk memangku jabatan akademik, menegakkan norma-norma yang berlaku bagi civitas akademika.
Badan Penjaminan Mutu Internal (BPMI) bertugas membantu pimpinan STITEKNAS Jambi dalam merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik internal secara keseluruhan, mencakup 3 (tiga) bidang, yaitu:
1. Bidang pengembangan sistem penjaminan mutu, bertugas: merevisi dokumen penjaminan mutu sesuai ditetapkan Tim SPM-PT Dikti 2010, melengkapi dan memfasilitasi pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) dan intruksi kerja, mengembangkan sistem penjaminan mutu STITEKNAS Jambi.
2. Bidang pengelolaan data dan publikasi, bertugas: menata sistem pendataan (akademik dan non akademik), memfungsikan program Sistem Informasi Manajemen (SIM), membuat tabulasi data akademik, mengembangkan pusat layanan data, mempublikasikan data untuk keperluan pengguna, dan evaluasi terhadap perkembangan data.
3. Bidang monitoring dan evaluasi internal (Monevin), bertugas: menyiapkan intrumen audit dan instrumen monevin, melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) proses belajar dan mengajar secara reguler per semester, melaksanakan monev pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat baik internal maupun eksternal, melaksanakan evaluasi beban kerja dosen, melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan SPMI dan dikoordinasikan langsung dengan Pembantu Ketua Bidang Akademik dan Kerjasama di STITEKNAS Jambi.
4. Program studi mempunyai tugas melaksanakan pendidikan akademik dan professional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang Teknik Mesin dan Teknik Industri sesuai dengan spesifik keilmuannya. Program studi adalah penyelenggara Tridarma Perguruan Tinggi, sesuai dengan bidangnya: Teknik Mesin dan Teknik Industri. Program studi berada dibawah dan bertanggung jawab langsung ke Ketua STITEKNAS Jambi. Sedangkan Laboratorium Bidang Ilmu berada dibawah Program studi yang menggembangkan Tridharma sesuai dengan spesifik keahlian dan keilmuan dibidang Teknik Mesin dan Teknik Industri.
5. Laboratorium, merupakan unit pengelola laboratorium lapangan dan laboratorium fisik yang dikelola secara terintegrasi yang digunakan untuk penelitian, praktikum dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang Teknik Mesin dan Teknik Industri. Laboratorium berada dibawah dan bertanggung jawab langsung ke Ketua Prodi Teknik Mesin dan Teknik Industri. Unit-unit ini merupakan perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat secara profesional. Laboratorium Program Studi Teknik Mesin terdiri atas:
1. Laboratorium Fenomena dasar mesin
2. Laboratorium Material
3. Laboratorium Metrologi Industri
4. Laboratorium Prestasi mesin
5. Laboratorium Proses manufaktur
6. Laboratorium Teknologi tepat guna
7. Laboratorium Fisika dasar
8. Laboratorium Komputer Laboratorium dikepalai oleh Kepala Labor dan disupport oleh tenaga Teknisi dan Laboran.